L’intranet est un réseau informatique privé utilisant la technologie web dans l’optique de partager dans une entreprise / organisation les systèmes d’informations et systèmes opérationnels. Un seul émetteur est en capacité de définir et diffuser du contenu en tant que voix de la société : RH, communications internes. Il s’agit là d’une structure verticale dite classique. Cette solution est généralement coûteuse à mettre en place, à la fois financièrement et en ressources (humaines et technologiques) et en temps. Avec une configuration complexe, très structurée et peu modifiable. Il n’y a finalement pas d’échanges et pas d’interactivité entre l’émetteur et l’ensemble des collaborateurs.
La société, le management sont en pleine mutation. De nouvelles attentes émergent de la part des collaborateurs. C’est pourquoi les Réseaux Sociaux d’Entreprise sont l’alternative à l’intranet, trop vieillissant ….
Un réseau social d’entreprise (RSE) est un moyen de communication interne avec l’ensemble des collaborateurs. Cet outil est lui aussi « online » comme l’intranet. Il permet de favoriser la communication entre les individus, groupes d’individus grâce à des fonctions assez proches des réseaux sociaux connus. L’entreprise peut ainsi tendre vers une stratégie de communication interne « zéro papier ». Mais cela reste avant tout un outil de travail permettant de partager des documents, de programmer réunion, réserver une salle, dialoguer en ligne grâce à un chat, … Le réseau social d’entreprise se veut participatif & interactif. L’information descendante n’existe plus !
LES ENJEUX ET BENEFICES D’UN RÉSEAU SOCIAL D’ENTREPRISE
Un Réseau Social d’entreprise procurera à votre entreprise des atouts non négligeables pour votre entreprise :
- Capitaliser sur les connaissances des collaborateurs en favorisant l’échange des savoirs de chacun et l’accès à l’information
- Libérer l’intelligence collective
- Renforcer la cohésion / Fierté d’appartenance grâce à l’implication des salariés dans des « communautés »
- Faciliter la gestion des projets / tâches en supprimant les emails inutiles grâce au Chat ou aux communautés
- En faire un lieu unique de partage et d’échanges
FONCTIONNALITÉS RÉSEAU SOCIAL D’ENTREPRISE :
- Constitution de groupes illimitée / Groupes publics ou restreints
- Publications / Evènements / Documents
- Fonctions collaboratives : check list – sondage – étiquette
- Visioconférence à plusieurs personnes & partage d’écran pour démo
- Chaque collaborateur dispose d’un profil et le met à jour : photo / fonction / coordonnées / …
- Administration de la plateforme collaborative gérée et pilotée par le propriétaire : soit les ressources humaines, soit le responsable de communication interne soit la Direction
NOTRE SOLUTION RSE
Réel support collaboratif, nous vous proposons la mise en place d’une solution française hébergée en France et sécurisée, garante du respect de la récente législation RGPD. Cette solution est quant à elle non discriminatoire car elle est accessible sur ordinateur connecté à Internet ou bien sur Smartphone grâce au téléchargement d’une application gratuite. La communication est un levier pour fédérer l’ensemble de vos collaborateurs : par exemple les collaborateurs du service fabrication / production d’une industrie n’ayant pas d’ordinateur individuel, ou bien des collaborateurs nomades en France ou à l’étranger ayant des business unit.
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